#初稿经验之谈一# SLR初稿完成，但挫败感满满，向左还是向右？

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说来惭愧，写这么一篇或者可能是一个系列的文章之起因，是因为最近在自己身上发生了一件挺具挫败感的事儿。一为让自己记住这样的感觉，二为将来少经历这样的感觉。因此，这会儿起个头记录一下，心想着这个主题的结束之时，应该是在文章顺利发表之时，在此郑重Mark一下今天的日子，公元2022年8月19日。

前因后果大概是这样的，最近在着手写了一篇SLR (Systematic Literature Review)的文章，由于是计划投稿的是英文杂志，因此全文都是用英语码字垒砖。从6月初开始到8月中旬，前后大概花了2个多月的时间，Word基于IEEE双栏模版，主体内容字体为Times New Roman 10号字体，初稿完成后大概有50页，当时写完就感觉页数明显超了…但迫于原来的计划，暂时不打算大修了，于是查重完后，打算结稿上传的。

但是，在上传之前，自己又快速地通读了一遍，但总感觉不够通透，而且缺少那种启发式的获得感。于是，保险起见，我将文章发给了导师和一位同门师姐，结果不出所料，印证了自己心中的想法。

基本上有两类问题：

导师由于平日太忙，同时又无法深入到具体的Idea，基本是从文章整体的角度给出了相应的意见，比如布局安排，段落分布，结构逻辑，表格设计，例图说明，以及各类柱状图，饼图，条形图的设计。

而同门师姐由于博士毕业后刚任教几年，不仅对文章的整体行文提出了建议，而且还对文章的Idea保持相当的敏锐度，对文章的Idea和具体内容提出了相应的建议。

关于整体行文的建议，我大概记录如下：

1. 没有用模版，读起来好累！“没有杂志模版的文章没有办法阅读。”这是导师第一次给我的反馈，尽管我做了文档缩略图的标题和提纲，但依然让他无法阅读。后来看了一下模版，的确清晰很多，不仅便于写作的人，也方便读者。于是我把原文章更换了新的模版。但期间修改标题、字体，尤其是图表，花了我大把大把的时间，所以务必记住要直接使用模版写作，这样可以节省大量的时间。（左右图可以比较一下）

2. 文章太长了，看清楚要求！一般如果投IEEE ACCESS的SLR文章大概在20页左右，而我的文章有50页！导师发给我三篇关于投稿要求的文档，让我记住在投稿之前务必要记住投稿要求。我自己也分析了一下这个原因，因为当时用的是word的原始版本小四号字体，完成后大概也将近100页了，但以为字体按照杂志模版套用后，会减少到20到30页，结果…所以，以后写文章之前，应该熟读投稿要求，然后直接套用杂志模版写文章。而文章太长实际上另有其原因，下面会谈到。（左边是word默认模版已经109页了，右边是使用Journal模版后的页数，依旧长的离谱）

3. 段落布局不平衡！前后两段话的内容差别太大，尤其两段话的主题是并列的情况下，需要对其平衡。这样的问题在初稿当中还比较多。

4. 表格太大了，需要Split！一般来说表格的设计也是非常讲究的，其一是不能太宽，也就是说数据字段不能太多，否则信息量太大，就不知道重点要表达什么。其二是不能太长，太长的话说明分类可能不够科学，当然排除作为附件Appendix。第一张是最开始在excel里的，太宽word里都放不下…

于是第二张缩减之后是这样，但依然太多，关键是比如DB，Citations以及key idea是不是有必要和评分机制结合在一起，这个是值得商榷的。

所以，还是要看需要这些字段，并且都放到这个表格当中去的目的是什么，是要表达什么信息，这才是最重要的，而如果这个搞清楚了，表格的字段或者说宽度自然会精简。对于长度问题，如果确实是文献数量较大，那么作为Appendix放在文章的结论之后，会显得更为科学。

5. 统计图表要正确使用！一般来说，几个常用的图表基本就是柱状图，饼图，趋势图等。大概的标准就是，柱状图或者线图用绝对值，而饼图用比例。下面就是我的开始的反面例子。图一和二，柱状图用比例，不仅不合理，而且就是错误的！实际上我还真是参考了一篇文章，但不是投稿杂志…此外，就是统计图当中的一些展示问题，比如无需多余的标题，更明晰的数据标签的指示等，实际上可以参考投稿杂志，对近几年高引用量的文章进行学习。

6. 流程图布局要合理！流程图在文章中基本是必不可少的，但下面左边这张流程图在布局上几乎占用了整个双栏当中的一栏空间，阅读体验不好。另一张图实际上就是一个分类图，然后布局在文中显得非常不协调，如果没有更多的信息，不如不要。

7. 图文并茂，要先有图再有文！其中有一个章节，我是先书写了大量的文字，然后再将文字所述的内容，体现在了一张图当中。结果大段的内容读起来非常枯燥，读完后才发现有图在后面。左图这样的文字大概有3页，然后出来一张后边的图。

8. 句子太长了，读起来费劲！英语写起来就容易把句子写的很长，那并不代表英语好，而可能只是不善于用短句。比如这两句。。。

9. 以上，几个为主要的整体行文的问题，实际上还包括很多小的细节问题，比如专有名词，如某个机构或者专有词语的缩写需要全名注释，日期的区间应该是从某年某月的月初到某年某月的月底等等。

这次先写到这，导师和师姐随后也分享了几篇SLR的文章，读起来确实是荡气回肠。实际上这里还有一个关键的问题，就是英语的阅读能力和写作能力完全不对等，尤其对于受中式教育的我们来说。你读一篇英文文章可以非常顺利，而当你要执笔写作一篇英文文章的时候，中式的想法、思路和英式的语法、词汇再加上研究领域，碰撞起来，时而火花，时而混沌，而这确实是最大的挑战之一，但不得不克服。